Formularmanagement

Leistungsbausteine:

Wir unterstützen Sie vor Ort und digital

• bei der Bestandsaufnahme und Konzeption
• bei der Entscheidung zur Programmierung der Formulare
• bei der Entscheidung der geeigneten Ausgabewege
• bei der Zuweisung der Ablagenummern agree21DMS
• bei der Einführung von Faksimile-Unterschriften
• bei der Anpassung der Arbeitsanweisung / Unterschriftenkonzept
• bei der Konzeption von Formular-Vorgangsvorlagen sowie der Änderung von bestehenden Vorgangsvorlagen
• bei der Anpassung der Formularzuordnung / -regelzuordnung
• bei der Erstellung eines Schulungskonzeptes sowie Durchführung der Trainings

Ihr Nutzen:

• Wegfall von Medienbrüchen
• Einheitlichkeit in Layout (Corporate Identity) und Wording
• Nutzung der Druckstraße inkl. der Portorabattierung der Atruvia AG
• Entfall von Kuvertierungs- und Frankierungsprozesszeiten
• Reduzierung von Recherchezeiten, da Vollintegration im Kernbankensystem (Schriftverkehrsdokumente sowie DMS)
• Reduzierung von Prozesszeiten hinsichtlich Kontrolle sowie ggf. Zweitunterschrift für Standardschreiben
• Automatische Archivierung in agree21DMS
• Reduzierung Kontrollaufwände und Postrückläufer aufgrund Datenversorgung aus dem Kernbankensystem
• Kosteneinsparnis durch Entfall der papierhaften Briefbögenvordrucke sowie sofortige Umsetzung von Änderungen (z.B. im Vorstand)

Ihre Investition:

Den genauen Leistungsumfang stimmen wir im Vorfeld einer Beauftragung auf Ihren individuellen Unterstützungsbedarf ab. Neben einer projektbezogenen Unterstützung bei der vollumfänglichen Umsetzung bieten wir Ihnen auch eine modulare Beratung zu einzelnen Themenfeldern und Fragestellungen an.
 

Ihre Ansprechpartner:

Gudio Klein | Ariane Sauerborn | André Starker