VR-Bank in Südniedersachsen eG

Projekt Umstellung der SB-Verträge mit RPA-Technologie

Thema/Bereich:
Robotic Process Automation (RPA) – Umstellung der SB-Verträge

Kunde:
VR-Bank in Südniedersachsen eG

Beschreibung des Projektes:

Die VR-Bank in Südniedersachsen stand vor der Herausforderung, rd. 40.000 SB-Verträge umstellen zu müssen. Eine Aufgabe, die durch Menschenhand nur schwer und mit erheblichem Zeitaufwand umzusetzen ist.

Abhilfe konnte hier die RPA-Lösung „SB-Verträge“ schaffen.

Begonnen hat das Projekt mit der Ermittlung der betroffenen SB-Verträge. Dazu hat die VR-Bank einen vorgefertigten IDA-Bericht der pit-con verwendet. Im Kick-Off-Termin wurden daraufhin die Prozessschritte besprochen und dokumentiert. Welche Ausnahmen (bspw. Kontosparten, Anwendungen) sind gewünscht, welche Autorisierungsklassen (AKL) liegen vor und wie sollen diese bei der Umstellung berücksichtigt werden und wie erfolgt die Kundeninformation?
Nach Klärung dieser Punkte wurden die IDA-Ergebnisse RPA-konform durch die pit-con aufbereitet und in einem Testlauf zusammen mit der VR-Bank verprobt.

Die Anpassung der rd. 40.000 SB-Verträge erfolgte mit Hilfe der Roboter innerhalb von vier Arbeitstagen.

Das sagt der Kunde über uns:

Die Top-Kompetenzen der pit-con:
1. Strukturierte und durchdachte Vorgehensweise.
2. Äußerst angenehme Zusammenarbeit – sehr gute Unterstützung – sehr gute Erreichbarkeit.
3. Gute Tipps und Anregungen aus der Praxis, was in diesem Projekt (insbesondere in der Selektion der Kunden-Datensätze) zu beachten ist.

Das unterscheidet die pit-con von anderen Unternehmensberatungen:
1. Sehr ausgeprägte Hilfsbereitschaft.
2. Äußerst angenehme Kommunikation.
3. Schnelle Reaktion und Unterstützung bei Fragen.

Das könnte die pit-con besser machen bzw. das ist weniger gut gelaufen:
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Vom ersten Kontakt, über die Analyse- und die Umsetzungsphase bis zum Projektabschluss eine äußerst angenehme Zusammenarbeit. Die pit-con hat für uns die ersten Schritte mit RPA sehr leicht gemacht. Das Projekt wurde strukturiert, zuverlässig und termingerecht durchgeführt. Die Umstellung der 40.000 SB-Verträge verlief reibungslos und mit geringem personellem Aufwand für unser Haus. Vielen Dank an die Herren Rösner und Wester von der pit-con!

Kai Lingnau

Leitung IT-Management und Betriebsorganisation
VR-Bank in Südniedersachsen eG

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